AVISO DE PRIVACIDAD
ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRAS Y PROYECTOS S.A. DE C.V. ampliamente conocida como A & S Management, en lo sucesivo “ASM”, con domicilio en Av. Patria 541 Interior. Local 7. Col. Unidad Nacional, Querétaro, Qro. C.P. 76148, y portal de internet. www.a-smanagement.com
En cumplimiento a lo señalado en los artículos 8, 15, 16,17, 33 y 36, de la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES hacemos de su conocimiento que ASM asume la responsabilidad de almacenar, utilizar y proteger sus datos personales con estricto apego al presente Aviso de Privacidad, razón por la cual pone a su disposición el engrosado del mismo, así como los canales de contacto para en su caso, ejercer sus derechos ARCO.
I.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales que ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRAS Y PROYECTOS S.A DE C.V recabe, serán utilizados para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral o de colaboración que existe entre ASM y usted, mismos que se mencionan a continuación:
II.- OPCIONES Y MEDIOS PARA RECABAR SUS DATOS PERSONALES
Recabamos sus datos personales en forma directa o indirecta mediante el llenado de solicitudes para la evaluación de contratación de personal, el llenado del formulario de datos personales para la incorporación de personal, llenado de formatos de aviso de siniestro, o mediante formularios o requerimientos específicos para el cumplimiento de la legislación vigente y otros formatos de uso interno y de uso oficial, incluso mediante llamadas telefónicas a nuestro departamento administrativo.
Para las finalidades señaladas en este AVISO DE PRIVACIDAD, en ASM podemos recabar sus datos personales de alguna de las siguientes formas:
III.- DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
Los datos personales que obtenemos por cualquiera de estos medios pueden ser, entre otros: su nombre completo, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, registro federal de contribuyentes, número de seguridad social del IMSS, correo electrónico, datos de su cuenta bancaria en la que se le depositará su participación o salario, datos personales de sus familiares dependientes, así como datos asentados en escrituras públicas relativas a la representación legal de sociedades, participaciones sociales y/o poderes otorgados.
IV.- DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS A TRAVÉS DE OTRAS FUENTES
Podemos obtener información de usted de otras fuentes permitidas por la ley, tales como los que proporcionan sus anteriores patrones, agente de seguros, directorios telefónicos, directorios laborales, etc. Los datos que obtenemos por estos medios pueden ser, entre otros: su nombre completo, domicilio, fecha de nacimiento, correo electrónico, antigüedad laboral, motivos de separación, aptitudes y habilidades profesionales.
Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (Ley en adelante), no será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.
V.- OPCIONES Y MEDIOS QUE ASM OFRECE PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Con el objeto de limitar el uso o divulgación de sus datos personales, ASM resguardará dichos datos permitiendo su acceso únicamente a personas que, con motivo de sus funciones, se le otorgan facultades para ello.
Por lo que respecta a documentos físicos o electrónicos que contengan datos personales, ASM los resguarda en archivos bajo llave y en cajas fuertes con combinación guarda valores, a los cuales únicamente tiene acceso el personal que con motivo de sus funciones se le otorgan facultades para ello.
Asimismo, ASM obtiene del personal que por sus funciones tiene acceso a los datos personales, convenios, acuerdo u obligación de confidencialidad, contemplando que los datos personales es información confidencial y por tanto, en caso de divulgar dicha información confidencial, el divulgador se hará acreedor a las sanciones civiles y penales que en su caso procedan.
VI.- EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO)
Usted, cualquier titular o su representante legal podrán solicitar a ASM en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de los datos personales que le conciernen. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro.
Usted puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales en cualquier momento indicando de forma precisa en su solicitud la limitación que desea aplicar.
El titular de los datos tendrá derecho a rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos. El titular tendrá en todo momento el derecho a cancelar sus datos personales.
La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato. ASM podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia.
ASM no estará obligado a cancelar los datos personales, entre otros casos previstos en la Ley, cuando se refiera a las partes de un contrato privado y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; cuando deban ser tratados por disposición legal; cuando se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; cuando sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular y cuando sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
VII.- PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá solicitarse por escrito dirigido al Departamento de Administración y área Legal y entregado directamente en las oficinas corporativas de ASM o enviarse por correo electrónico, el cual deberá contener y acompañar lo siguiente:
I. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
V. En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
VI. Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos, así como de la revocación de consentimiento serán de forma gratuita; y para ello, es necesario que envíe la solicitud en los términos que marca la Ley en su Art. 29 a:
ASM dará trámite a todas las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley.
ASM comunicará al titular, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que determine ASM en este AVISO DE PRIVACIDAD.
En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos a una persona que presume es el responsable y ASM resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios a que se refiere el párrafo anterior, para tener por cumplida la solicitud.
ASM podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
I. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
II. Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante;
III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y
V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada. La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso ASM efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.
En todos los casos anteriores, ASM deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos impresos o electrónicos.
Dicho derecho se ejercerá por el titular en forma gratuita, previa acreditación de su identidad ante ASM. No obstante, si la misma persona reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos no serán mayores a tres días de Salario Mínimo General Vigente en el Distrito Federal, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.
VIII.- TRANSFERENCIA DE DATOS
Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta empresa, con las finalidades señaladas anteriormente.
Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero, cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público o para la procuración o administración de justicia, cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular y en los demás casos que establezca la Ley.
IX.- OPERACIONES COMERCIALES.
Para el caso relaciones contractuales identificadas como comerciales, ASM agotará los esfuerzos necesarios para asegurarse de la personalidad respecto de quien se encuentre celebrando el contrato mencionado, solicitando los siguientes datos personales, algunos de estos pueden ser considerados como sensibles: de manera enunciativa más no limitativa, Comprobante de Domicilio, Identificación Oficial, Constancia de Situación Fiscal, Copia Simple de Escritura Pública, Copia Simple de documento idóneo que acredite la representación en caso de tratarse de persona moral o que actúe en representación de un tercero, entre otros tendientes a comprobar la personalidad y los recursos para obligarse a celebrar relaciones contractuales.
Dentro del contrato ASM hace del conocimiento a las partes que celebran relaciones contractuales lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad, tales como su regulación y legislación aplicable, así también como los medios de resolución de controversias a los que el contrato se encuentra ordenado.
Asimismo, ASM reitera la consulta habitual del presente Aviso de Privacidad en caso de celebración de relaciones contractuales vigentes o futuras, a todas aquellas personas físicas o morales, para mantenerse actualizados de los cambios que el Aviso de Privacidad puede presentar. De igual manera se les invita a visitar el apartado de CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.
SERÁN CAUSAS DE RESCISIÓN DEL CONTRATO, cualquier acto que realicen las partes en contravención a lo establecido en las cláusulas que preceden al contrato, así como los casos que señala la legislación en la materia aplicable.
CANCELACIÓN, para el caso de celebración de contratos comerciales, ASM cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la firma del Contrato para cancelar la operación sin responsabilidad ni penalización alguna, por lo que ASM deberá de hacerlo del conocimiento a los signantes y estos deberán devolver dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes el anticipo o cualquier cantidad que hubiere recibido por parte de ASM.
La cancelación podrá hacerse de manera escrita en el domicilio del Vendedor, o bien, por correo registrado o certificado, tomando como fecha de revocación la de envío del correo electrónico por parte de ASM la fecha de notificación de recepción por parte del Vendedor.
EL PRECIO establecido por el o los materiales motivo de la compraventa, será el que se encuentre estipulado en el instrumento firmado por ambas partes y que deberá ser pagadero conforme al ANEXO 1 TABLA DE MATERIALES del contrato, ateniéndose en tiempo, forma y cantidad de él o los materiales, así como el valor monetario estipulado que se acuerda dentro del mencionado ANEXO 1 TABLA DE MATERIALES.
En caso de modificaciones supervinientes al contrato, se deberán hacer por escrito y adjuntándose al documento original, esto previo acuerdo entre ambas partes.
En caso de incumplimiento por parte del vendedor, de lo arriba mencionado ASM quedará absuelto de cualquier responsabilidad.
ASM contará con total libertad para tomar acción legal correspondiente por el incumplimiento del contrato.
X.- RESPECTO A LAS ORDENES DE TRABAJO
Todos los prestadores de servicios o proveedores que reciban “ORDENES DE TRABAJO” emitidas por ASM atenderán lo dispuesto con el presente capítulo.
ASM establece un protocolo para el correcto uso de las “ORDENES DE TRABAJO” que emita hacia cualquier empresa, en el cual se establecen los siguientes supuestos:
1.- Por incumplimiento de pago en tiempo y forma de acuerdo con lo estipulado en las órdenes de compra y de trabajo, se establecerá por concepto de interés moratorio el equivalente al 0.2% de la suerte principal por cada día de atraso.
2.-Por existir incumplimiento de pago por tres órdenes de trabajo precedentes de manera consecutiva, ASM ejecutará el siguiente protocolo:
2.1.- Cobro Extrajudicial.- Para lo cual ASM intentará negociar y llegar a un acuerdo favorable para ambas partes que resuelva el incumplimiento bajo el compromiso de pago y celebración de un Convenio de Reconocimiento de Adeudo y Pago.
2.2.- Si agotando el punto que antecede no se resuelve el pronto pago de las ORDENES DE TRABAJO pendientes de liquidar por un periodo mayor a dos meses desde la emisión de la última orden, además de las actualizaciones por interés moratorio se procederá a realizar el cobro de la cantidad correspondiente al 20% de la suerte principal por concepto de pena convencional, no obstante ASM podrá ejecutar acciones legales correspondientes reservándose el derecho a cancelar la prestación de servicios que al momento se encontrare vigente con independencia de lo pactado en cualquier otro instrumento, así como de igual manera se reserva la oportunidad de realizar futuros negocios comerciales con la empresa.
XI.- RESPECTO A LAS ORDENES DE COMPRA
ASM establece cláusulas para el correcto manejo de las ORDENES DE COMPRA que emita a cualquier empresa las cuales se describirán a continuación:
Los precios que “LA EMPRESA” oferte a ASM a través de correos autorizados, propuestas de servicios o equivalentes no podrán ser modificados una vez que ASM acepte y extienda a favor del proveedor o prestador la “ORDEN DE COMPRA” correspondiente salvo autorización expresa de ambas partes recabando firmas para manifestar la voluntad inequívoca de las partes.
XI.- CONFIDENCIALIDAD
ASM se obliga a mantener en secreto, la información confidencial, por todo el tiempo que dura la relación contractual que le une a la titular, e incluso, terminada ésta, por tiempo indeterminado.
En virtud de lo dispuesto en el párrafo anterior, ASM se obliga a no enajenar, arrendar, prestar, grabar, negociar, revelar, publicar, enseñar, exponer, transmitir, o de alguna forma divulgar o proporcionar a cualquier persona física o moral, nacional o extranjera, pública o privada, a través de cualquier medio por sí mismo o por terceros, la información confidencial referida con anterioridad, sin previo consentimiento y autorización, por escrito, por parte de La Titular.
Esta obligación adquirida por parte de ASM se extiende de igual forma a sus dependientes, trabajadores, socios y demás personas físicas o morales con las que guarde relación alguna, de tal forma que se obliga a comprometerlos al cumplimiento de las disposiciones del presente contrato, y en caso de incumplimiento alguno por parte de los mencionados, ASM responderá de manera solidaria.
XII.-LEGISLACIÓN APLICABLE Y REGLAMENTOS
En caso de incumplimiento por parte de cualquier empresa, contratista, proveedor o prestador, de alguna de las obligaciones adquiridas en virtud de la celebración del presente instrumento, será acreedor de las sanciones dispuestas en la Ley de Protección de datos personales en posesión de particulares, y sus correlativos en los países que conformen la red titular de los datos personales.
Asimismo, se invita a nuestros proveedores, clientes, prestadores, trabajadores, colaboradores y terceros a conocer nuestro Reglamento Interior de Trabajo, Código de Ética para Proveedores, Protocolo de Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos De Procedencia Ilícita y demás políticas de Integridad actualizadas.
Instrumentos que derivado de las disposiciones legales vigentes se encuentran redactados de conformidad al marco jurídico de la Ley Federal de Protección de Datos de Personales y demás legislaciones vigentes que son de aplicación obligatoria con la finalidad de mantener un protocolo de funcionamiento para las relaciones de ASM frente a terceros unificado, así como un ambiente propicio dentro y fuera de las instalaciones de ASM.
Última actualización: 01/02/2023.